プライバシーポリシー

ピックルボール環境整備ネットワーク（以下「当団体」といいます）は、当団体が運営するウェブサイト「Pickle Japan」（pickle-japan.com 及びそのサブドメイン。以下「本サイト」といいます）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 運営者情報

当団体は、全国の公共ピックルボールコートの整備と、ピックルボールを楽しむ環境づくりを目的として活動する任意団体です。

2. 取得する情報

当団体は、本サイトの運営にあたり、以下の情報を取得します。

2-1. サークル登録をされる方から取得する情報

• メールアドレス
• サークル・団体の名称
• 活動地域（都道府県・市区町村）
• SNSアカウントのURL、ウェブサイトのURL
• LINEのユーザー識別子（公式LINEアカウントから登録を申し込まれた場合）
• パスワード（暗号化したうえで保存し、当団体が内容を知ることはありません）

2-2. 登録された内容として取得する情報

• 会場の名称、所在地、駐車場等の情報
• 練習・イベントの日時、参加費、定員、備考

2-3. 本サイトの閲覧に伴い取得する情報

• アクセス日時、閲覧されたページ、リファラ情報
• IPアドレス、ブラウザの種類等の技術的情報

これらは、本サイトの提供基盤（Cloudflare, Inc.）において、通信の安全確保及び稼働状況の把握のために記録されます。

「地図から探す」ページでは、地図の画像を国土地理院のサーバーから読み込みます。その際、ご利用の端末から国土地理院へ、IPアドレスや表示している地図の範囲などが送信されます。

同ページで「現在地を表示」を押し、位置情報の利用を許可された場合、現在地はご利用の端末の中で地図の表示と近い会場の並べ替えにのみ使います。当団体のサーバーには送信せず、当団体は取得・保存しません。

2-4. 不正なログインの防止のために取得する情報

ログイン画面でログインに失敗した場合、不正アクセスの調査及び防止のため、以下の情報を記録します。

• 失敗した日時
• IPアドレス、通信事業者を示す番号（ASN）及び名称、接続元の国
• ブラウザの種類（User-Agent）
• ログイン画面に入力されたメールアドレス又はユーザー名

パスワードを誤って入力された場合も、同様に記録されます（入力されたパスワード自体は記録しません）。また、不正なアクセスと判断した場合に、上記の情報（IPアドレスの範囲、ASN、ブラウザの種類、メールアドレス）を条件として、アクセスを制限することがあります。

これらの情報は、不正アクセスの調査及びアクセス制限の判断のためにのみ利用し、法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。

2-5. ログイン時の本人確認（確認コード）に関する情報

サークル運営者の方がパスワードでログインする際、ご登録のメールアドレス宛てに6桁の確認コードをメールで送信し、そのコードの入力をもってログインを完了します（第三者によるなりすましを防ぐためです）。確認コードそのものは保存せず、照合のための暗号化した値のみを、発行日時・有効期限・入力の試行回数とともに保存します。確認コードの有効期間は10分間です。

2-6. 過度なアクセスを制限するために取得する情報

本サイトの検索（「地図から探す」ページ及び駅名の候補の表示を含みます）、及びログイン・サークル登録・パスワード再設定・会場情報の修正依頼・練習会のお知らせの登録などのフォームでは、短時間に大量のアクセスが行われて本サイトが利用できなくなることを防ぐため、アクセス元のIPアドレス（IPv6アドレスは上位64ビットにまとめたもの）と、そのアクセスの回数・日時を一時的に記録します。ログイン・サークル登録・パスワード再設定・練習会のお知らせの登録では、入力されたメールアドレスも回数の集計に使います。

また、都道府県・市区町村のページ及び都道府県ごとの予定一覧のページでは、掲載情報が機械的にまとめて取得されることを防ぐため、同様にアクセス元のIPアドレスとアクセスの回数・日時を一時的に記録します。短時間に多数のページを開くことを繰り返したアクセス元は、そのIPアドレス（IPv6アドレスは上位64ビットにまとめたもの）を条件として、期限を定めて自動的にアクセスを制限します。検索エンジンのクローラーを名乗るアクセスについては、本物であることを確認するため、IPアドレスを公開のDNS（Cloudflare）で照会し、その結果を1日記録します。

これらの情報は、アクセス回数の制限の判断のためにのみ利用し、法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。

2-7. ログインの成功と、アカウント・管理画面での操作の記録

不正アクセスやアカウントの乗っ取りの調査・早期発見のため、サークル運営者の方のログインの成功、パスワード・メールアドレスの変更、及び管理画面での操作（登録・更新・削除など）について、以下の情報を記録します。

• 日時、ログイン・変更・操作の種別
• 運営者の識別番号（管理画面の操作では、操作したページのパス）
• IPアドレス、接続元の国、ブラウザの種類（User-Agent）

入力されたパスワード、メールアドレス、フォームに入力された内容は記録しません。これらの情報は、不正アクセスの調査のためにのみ利用し、法令に基づく場合を除き、第三者に提供しません。

2-8. 会場情報の修正依頼で取得する情報

掲載されている会場情報の誤りに気づいた方は、どなたでもフォームから修正を依頼できます。依頼の際に、修正後の会場情報（名称、住所、駐車場の情報など）、備考、及び連絡先のメールアドレス（任意）を取得します。メールアドレスと備考は本サイト上に公開せず、修正内容の確認や、必要な場合の連絡のためにのみ利用します。

2-9. 練習会のお知らせ（LINE・メール）で取得する情報

練習会のお知らせ（週1回のまとめ）の受け取りを登録された方から、以下の情報を取得します。

• LINEのユーザー識別子（LINEで受け取る場合）又はメールアドレス（メールで受け取る場合）
• 選択された市区町村、受け取る曜日・時刻
• お知らせを送信した日時、メールアドレスの確認日時

これらの情報は、お知らせの送信と設定の管理のためにのみ利用し、本サイト上に公開せず、法令に基づく場合を除き第三者に提供しません。

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

1. 本サイトにおけるサークル・会場・練習予定の掲載
2. 登録者ご本人の確認、及び登録内容に関する連絡
3. 本サイトの運営、保守、改善
4. 不正な利用の防止（ログインの失敗・成功の記録に基づく調査、アクセス回数の制限、及びアクセスの遮断を含みます）
5. 当団体の活動に関するご案内（ご本人の同意を得た場合に限ります）
6. 練習会のお知らせの送信（ご本人が受け取りを登録した場合に限ります）

登録されたサークル名、活動地域、SNSのURL、会場情報、練習予定は、本サイト上に公開されることを前提としています。

メールアドレス及びLINEのユーザー識別子は、本サイト上に公開しません。

4. 第三者への提供

当団体は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 外部サービスの利用

本サイトの運営にあたり、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスにおける情報の取扱いは、各社の定めるところによります。

上記のうち、Cloudflare, Inc. 及び Brevo は日本国外に所在する事業者です。これらのサービスの利用に伴い、個人情報が国外に移転される場合があります。

6. Cookie等の利用

本サイトでは、以下の目的でCookie及びブラウザ内の記憶領域を使用します。

• ログイン状態の保持：サークル運営者の方は最長30日間、管理者は最長7日間、ログイン状態を保持します。
• ログインに成功した端末の識別：サークル運営者の方がログインに成功した端末（ブラウザ）を識別するためのCookieです。第三者による不正なログインの試行によって、ご本人が一時的にログインできなくなることを防ぐために使用します。有効期間は180日間です。端末（ブラウザ）ごとに保存されるため、パソコンとスマートフォンなど、複数の端末でそれぞれ利用できます。ブラウザの設定からいつでも削除できます（削除した場合、不正なログインの試行が続いている間は、ログインできないことがあります）。
• ログイン確認の途中状態：サークル運営者の方が確認コードを入力するまでの間、どのログイン操作の途中かを識別するためのCookieです。有効期間は10分間で、ログインの完了後に削除されます。
• 検索条件の記憶：トップページの「近くの予定を探す」で、前回の検索条件（都道府県・市区町村・範囲）をご利用の端末のブラウザ内にのみ保存します。当団体のサーバーには送信されません。
• ペア組み合わせ生成ツール（ウェブアプリ版）のデータ：「便利ツール」のペア組み合わせ生成ツールで入力された、参加者の名前・性別、設定、作成された対戦表は、ご利用の端末のブラウザ内にのみ保存します。当団体のサーバーには送信されず、当団体は取得しません。保存されたデータは、ツール内の「名簿と対戦表を消す」「すべて初期化」、又はブラウザの設定から、いつでも削除できます。あわせて、電波の弱い場所でも開けるように、このツールの画面のファイルをブラウザ内に保存します（個人情報は含みません）。

広告配信やアクセス解析を目的としたCookieは、現在使用していません。今後使用する場合は、本ポリシーを改定のうえ、その旨を明示します。

7. 保管期間

• 登録されたサークル・会場・練習予定の情報は、登録の抹消をお申し出いただくまで保管します。
• アカウントの削除をお申し出いただいた場合、速やかに削除します。ただし、法令に基づき保存が必要な情報はこの限りではありません。
• 長期間ご利用のないアカウントについては、事前にご連絡のうえ削除する場合があります。
• ログインの失敗記録（2-4）は、記録から90日を経過した時点で自動的に削除します。
• ログイン時の確認コードに関する記録（2-5）は、有効期限の経過後、遅くとも翌日までに自動的に削除します。
• アクセス回数の制限のための記録（2-6）は、記録から遅くとも翌々日までに自動的に削除します。
• ログインの成功と、アカウント・管理画面での操作の記録（2-7）は、記録から90日を経過した時点で自動的に削除します。
• ペア組み合わせ生成ツール（ウェブアプリ版）のデータ（6）は、ご利用の端末のブラウザ内に、利用者ご自身が削除するまで保存されます。ただし、ブラウザの仕様や設定（長期間利用しなかった場合の自動削除、記憶領域の整理など）により、自動的に削除される場合があります。当団体は、これを取得・保管しません。
• 会場情報の修正依頼（2-8。連絡先のメールアドレス・備考を含みます）は、当団体が内容を確認して反映または見送りとしてから、90日を経過した時点で自動的に削除します（確認前のものは、確認が済むまで保管します）。
• 練習会のお知らせの登録（2-9）は、お知らせを停止されるまで保管し、停止された時点で削除します。LINEで受け取る方が公式LINEアカウントをブロックされた場合も、その時点で削除します。メールアドレスの確認が7日以内に行われなかった登録、及び市区町村が選択されないまま30日を経過した登録は、自動的に削除します。
• アクセス制限のために設定した条件は、設定した期限（期限を定めない場合は、制限が不要になるまで）保管し、期限から90日を経過したものを削除します。

8. 開示・訂正・削除等のご請求

ご本人から、保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人であることを確認のうえ、速やかに対応します。

お申し出は、下記の連絡先までご連絡ください。

info@pickle-japan.com

9. 安全管理措置

当団体は、取得した個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じます。

• パスワードは、復元できない形式（ハッシュ化）で保存します
• 管理画面へのアクセスは、認証により制限します
• 本サイトとの通信は、すべて暗号化（HTTPS）します
• ログインの失敗が繰り返された場合に、一定時間ログインを制限します
• サークル運営者のログインでは、メールで送る確認コードによる本人確認（2段階認証）を行います
• 不正なアクセスを確認した場合に、アクセス元の条件を指定して遮断します
• 個人情報を取り扱う者を必要最小限に限定します

10. 本ポリシーの改定

当団体は、法令の変更又は本サイトの運営上の必要に応じ、本ポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合には、本サイト上でお知らせします。

改定履歴

• 2026年（令和8年）10月5日：不正なログインの防止のためにログインの失敗を記録すること（2-4）、ログインに成功した端末の識別Cookie及び検索条件のブラウザ内保存（6）、これらの保管期間（7）、アクセス制限等の安全管理措置（9）について記載を追加しました。
• 2026年（令和8年）10月6日：サークル運営者のログイン時にメールで確認コードを送る本人確認（2段階認証）を導入したことに伴い、確認コードに関する情報（2-5）、ログイン確認の途中状態のCookie（6）、その保管期間（7）、安全管理措置（9）について記載を追加しました。
• 2026年（令和8年）10月14日：検索などへの過度なアクセスを制限するため、アクセス元のIPアドレスとアクセス回数を一時的に記録することについて、新たに2-6、並びに3（利用目的）、7（保管期間）に記載を追加しました。
• 2026年（令和8年）10月14日：不正アクセスの調査のため、ログインの成功とアカウント・管理画面での操作を記録すること（2-7、3、7）、及びこれまで記載のなかった会場情報の修正依頼で取得する情報（2-8）とその保管期間（7）について、記載を追加しました。
• 2026年（令和8年）10月21日：ペア組み合わせ生成ツール（ウェブアプリ版）の公開に伴い、入力された名前などをご利用の端末のブラウザ内にのみ保存し、当団体は取得しないことについて、6（Cookie等の利用）と7（保管期間）に記載を追加しました。
• 2026年（令和8年）10月31日：「地図から探す」ページの公開に伴い、国土地理院の地図の読み込みと、現在地を端末の中だけで使い当団体は取得しないことについて2-3と5（外部サービスの利用）に、同ページの回数制限について2-6に、記載を追加しました。
• 2026年（令和8年）11月3日：練習会のお知らせ（LINE・メールでの週1回のまとめ）の開始に伴い、取得する情報（2-9）、利用目的（3）、外部サービスの利用目的（5）、保管期間（7）について記載を追加しました。
• 2026年（令和8年）11月4日：都道府県・市区町村のページ等で、掲載情報の機械的な一括取得を防ぐためにアクセス回数を記録し、繰り返し上限を超えたアクセス元を自動的に制限すること、及び検索エンジンのクローラーの確認について、2-6と5（外部サービスの利用）に記載を追加しました。
• 2026年（令和8年）11月5日：「近くの予定を探す」に駅から探す機能を追加したことに伴い、駅名の候補の表示の回数制限について2-6に、駅のデータの提供元について5（外部サービスの利用）に記載を追加しました。

11. お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

ピックルボール環境整備ネットワーク
info@pickle-japan.com

制定日：2026年（令和8年）9月20日
最終改定日：2026年（令和8年）11月5日